2022 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

22 Mayıs 2022 Tarihinde Yapılan Gökçeren Sitesi Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı

Gökçeren Sitesi 2021 Yılı Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantısı 75.Yüz Yıl İlk Öğretim Okulunda saat 15:30 da, 77 kat malikin hazır bulunması üzerine başlatılmıştır. Toplantı yeter sayısı 64, toplantıya katılan sayısı 77 olması dolayısı ile toplantı yeter sayısı oluştuğu anlaşılmıştır. Divan Heyeti Oluşturulmasına geçildi, Toplantının yönetimi için Divan Başkanlığına Yıldız CONKER önerildi, oy birliği ile Divan Başkanı olarak seçildi. Toplantı yazmanlığı için İlker KABUT aday gösterildi ve toplantı yazmanlığına oy birliği ile seçildi.
1 - Divan başkanı Denetim Faaliyetleri raporunu okuması için Tekin YİĞİT’e söz verdi. Tekin YİĞİT Denetim Raporunu okundu ve ibra edildi,
2 - Divan başkanı Yönetim Faaliyetleri raporunu okuması için Ayhan GÜNEY’e söz verdi. Ayhan GÜNEY Faaliyet Raporunu okundu ve ibra edildi,
3 – İş Sağlığı ve Güvenliği sağlanması ve mevcut sağlık ve güvenlik şartlarının iyileştirilmesi için işveren ve çalışanların görev, yetki, sorumluluk, hak ve yükümlülüklerini düzenlenmesi amacıyla danışmanlık desteği alınması oy birliği ile kabul edildi.
4 – Bundan sonraki Denetim Kurulu raporunda demirbaş, yönetim ve işleyiş ile ilgili tüm dosyaların incelenmesi tavsiye edildi.
5 – Site sakinlerinin iletişim bilgilerinin güncellenmesi için gerekli form ve bilgilerinin duyuru yapılarak güncellemelerinin yapılması kabul edildi.
6 – Site içi yapılacak işler ile ilgili bir komisyon oluşturulmasına karar verilmiştir. Kurulacak komisyona, Ramazan Karaağaç, Volkan Balgalmış, Hasan Polat, Caner Tatlı ve Cemal Karabacak seçilmişlerdir.
7 – Yeni dönem Yönetim ve Denetim ekibi seçimine geçildi, Toplantıda mutabakat sağlanamadığı için ertesi oturumunda devam edilmesine karar verilmiştir.   Divan Başkanı ; Yıldız CONKER                                        Divan Yazmanı ;   İlker KABUT          

29 Mayıs 2022 Tarihinde Yapılan Gökçeren Sitesi Olağan Genel Kurul Toplantı 2. oturum Tutanağı

Gökçeren Sitesi 2021 Yılı Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantısı 2. Oturumu 75.Yüz Yıl İlk Öğretim Okulunda saat 15:30 da, 64 kat malikin hazır bulunması üzerine başlatılmıştır. Toplantıda alınacak kararların oy çokluğu ile alınacağı hatırlatıldı.
1 – Yönetim kurulu seçimi için aday gösterilen Ayhan Güney (Yönetici) Yıldız Conker (Yönetici Yard.) ve Alpaslan Başarslan (Yönetici Yard.) yapılan oylamada toplantıya katılan 64 katılımcının 60’ının kabul oyu ile yönetime seçilmişlerdir.
2 - Denetim kurulu seçimi için aday gösterilen Emre Erten, Tekin Yiğit ve Cemal Karabacak yapılan oylamada toplantıya katılan 64 katılımcının 64’ünün kabul oyu ile denetim kuruluna seçilmişlerdir.
3 – Ortak giderlerin belirlenmesi müzakere edildi, Yapılan değerlendirmeler sonucunda çatılarda yapılacak tadilat ve bina içlerinin boyanması değerlendirildi. Önümüzdeki günlerde havuz giderlerinin yüksekliği müzakere edildi. Sonuçta, 01.06.2022 tarihinden itibaren aidatların 650 TL olarak uygulanmasına karar verildi.
4 – Çalışan personeller için ayrılma anında ödenecek kıdem tazminatlarının ödenmesinde, önceki dönemlerde bir çalışma mevcut ise dikkate alınması konusunda yönetime yetki verildi.
5 – Site içerisinde trafik çalışılması yapılarak misafir araçlarının site içerisine alınmaması konusunda site yönetimine yetki verildi.
6 – Denetim raporlarına 10.000 TL altındaki tutarların yönetimle karşılıklı müzakere edilerek rapor öncesinde suistimal görülmediği sürece rapora yazılmaması karar verilmiştir.
7 – Site içerisinde yapılacak işler için ilk oturumda belirlenen kurul, iptal edilerek yeni bir kurul oluşturulması için yapılan oylamada Komisyon üyeliğine Caner Tatlı, Ercan Sönmez, Volkan Balgalmış ve Ayhan Güney oy birliği ile seçilmişlerdir. Komisyonun denetimine ise Emre Erten oy birliği ile seçilmişlerdir. Seçilen bu komisyon üyeleri EK:1’de yer alan işlerden bir kısmını önceliklendirerek toplanan paralarla yapılmasını sağlayacaklardır. Sonraki yıllarda ise kalan diğer işler için yeniden sürek ilerletilecektir.
8 – Site içerisinde yapılacak işleri finanse edebilmek için 01.07.2022 tarihinden başlamak üzere her ay site maliklerinden 1.000 er TL olmak üzere 6 ay boyunca toplamda 6.000 TL toplanmasına, üç ay sonunda (30.09.2022’ye kadar) hiçbir ödeme yapmayan kat maliklerinden icra yolu ile 6.000 TL’nin tamamının alınmasına, aylık geç yapılan ödemeler için %5 faiz yürütülmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
9 – Site yönetimi için ödenecek yönetim ve huzur hakkı için değişiklik yapılmaksızın aynen devam etmesine karar verilmiştir.

EK:1 Yapılması istenen işler:
a)    Bahçe sulaması, Yangın Suyu Deposu, Havuz Suyu Dinlenme Tankı ve Temiz su tankı için uygun büyüklükte depo yapılması,
b)   Yer altından artezyen ile su çıkartılması,
c)    Yangın su hattı, Temiz su hattı ve Sulama hatlarının çekilmesi,
d)   Bahçe drenaj ve sulama sisteminin yapılması,
e)   Uygun çim, bitki ve ağaç alımı ile bahçe peyzajının yaptırılması,
f)    Site bahçe iç taş yolların yenilenmesi,
g)    Çocuk parkı yenilenmesi ve yerinin değiştirilmesi,
h)   Site içerisine Trafik ve Otopark çalışması yaptırılarak araç park sayısı ile ilgili düzenlemenin yapılması,
i)     Plaka okuma sisteminin değiştirilmesi
j)    Site ismin yazdırılması ve yön tabelalarının yaptırılması,
k)   Site Kamera hattının yenilenmesi,
l)     Bina içi ortak alanların boyanması
m)  Bodrum zeminlerinin fayans ile kaplanması
n)    E Blok yangın merdivenlerine korkuluk yapılması, kapılarının onarılması
o)    Bina içi güvenlik tabelalarının konulması (Exıt çıkış vs.)
p)    Asansörlerin modernizasyonu kapsamında Motor, pano ve Kabin yenilemesi,
q)    Bina dış yüzeyinde bulunan zamanla aşınan ahşap görünümlü malzemenin yenilenmesi, gerekli görülen yerlerin boyanması,
r)    Diyafon hattının yenilenmesi,
s)    Bina elektirik topraklama hattının yapılması.             

Divan Başkanı ; Yıldız CONKER                                        Divan Yazmanı ;   İlker KABUT